Pusat Layanan

Cara menata transaksi pembelian

Bagikan :

Bagaimana cara menata transaksi pembelian di profil toko atau lapak Anda ?

Setiap selesai melakukan pemesanan Produk tertentu, maka selanjutnya adalah Anda ingin dapat mengetahui kapan pesanan dikirim, apakah produk yang diterima sudah sesuai dengan yang dipesan, apakah jumlah yang dikirim sudah cocok dengan jumlah yang dipesan ?, dan bagaimana cara menata transaksi pembelian dari produk yang sudah diterima sehingga jumlah quantity stok dapat bertambah secara otomatis di daftar produk Anda ?

  1. Cara menata data transaksi pemesanan pembelian adalah sebagai berikut :
    • Pastikan bahwa Anda masih menyimpan atau download form Purchase Order setelah selesai melakukan pemesanan produk tertentu. Setiap kali selesai melakukan pemesanan, maka sistem akan memberi Anda sebuah bukti pesan berupa form Purchase Order berbentuk file berformat pdf. yang dapat di buka atau download secara langsung melalui situs Warungdistributor atau email kememberan Anda.
    • Pastikan juga bahwa nama-nama produk yang dipesan sudah ada di daftar Katalog dan daftar Produk Anda. Jika belum ada atau merupakan pemesanan produk baru, maka buatkan terlebih dahulu di daftar Katalog dan daftar Produk, sebelum Anda mengisi data transaksi pemesanan pembelian.
    • Setelah persyaratan diatas dipenuhi, selanjutnya klik menu
    • Kemudian klik
    • Isi Nomor order dengan Nomor pesanan yang ada di form Purchase Order.
    • Jika lupa akan nomor Purchase Order, Anda dapat klik icon

      Dengan melakukan klik pada icon pencarian, sistem akan menampilkan daftar nomor-nomor Purchase Order yang sudah pernah dibuat sebelumnya dan belum pernah diinputkan di menu transaksi Pesanan Pembelian. Selain itu, sistem juga akan menyediakan layanan untuk mencetak ulang form Purchase Order dari nomor yang dipilih. Jika sudah menemukan nomor Purchase Order yang dicari, silahkan klik Pilih.

    • Kemudian Klik
    • Isi Nama Barang, sesuai dengan nama produk yang dipesan.
    • Klik + pada nama barang yang dipesan didaftar rincian pesanan, untuk menambah data barang baru jika belum ada.
    • Isi Qty atau jumlah quantity pemesanan.
    • Isi Satuan, sesuai satuan atau unit produk yang dipesan.
    • Isi Harga, sesuai dengan harga pembelian di form pemesanan.
    • Klik Simpan, untuk menyimpan data rincian produk pada tabel pesanan.
    • Lanjutkan pengisian data pemesanan seperti langkah-langkah diatas untuk pemesanan produk lainnya.
    • Jika sudah selesai mengisi rincian produk yang dipesan, klik Batal, untuk kembali ke menu sebelumnya.
    • Selanjutnya klik Simpan, untuk menyimpan secara keseluruhan nota pemesanan. Pada saat akhir, jika Anda tidak klik Simpan, maka semua rincian produk yang sudah diinputkan, tidak akan tersimpan didalam database Warungdistributor.
  2. Cara melakukan pembatalan jumlah pesanan di nota Pesanan Pembelian adalah sebagai berikut :
    • Pilih nomor Pesanan Pembelian yang akan diubah, klik Ubah.
    • Cari rincian item yang akan dibatalkan jumlah pesanannya, klik Ubah.
    • Isi Qty. Batal sesuai jumlah yang dibatalkan. Jangan isi dengan angka yang lebih besar dari (jumlah pesan - jumlah terima), sistem akan menolak inputan.
    • Klik Simpan
    • Jika sudah selesai melakukan perubahan, silahkan klik Simpan.
  3. Bagaimana cara mengetahui nota pesanan yang kita tujukan kepada toko tertentu dapat diterima atau ditolak ?
    • Lihat di menu Pesanan Pembelian, kemudian cari nomor order pesanan yang dituju.
    • Jika kolom Status Order berisi DITERIMA, berarti pesanan Anda sudah diterima dan siap dikirim.
    • jika kolom Status Order berisi DITOLAK, berarti pesanan Anda ditolak oleh toko tersebut.
  4. Cara memeriksa pengiriman produk yang sudah Anda pesan adalah sebagai berikut :
    • Buka profil toko atau lapak Anda.
    • Klik menu
    • Jika nomor order yang dicari ada didalam daftar tabel kiriman, maka Anda dapat melihat tanggal kirim, nomor AWB ekspedisi, nama ekspedisi pengirim, dan nama supplier yang mengirimnya. Dengan demikian, dapat diketahui keberadaan barang pesanan tersebut, apakah masih dalam perjalanan atau sudah tiba dilokasi kota Anda.
  5. Cara menata data transaksi penerimaan pesanan adalah sebagai berikut :
    • Buka profil toko atau lapak Anda.
    • Klik menu
    • Klik
    • Isi Tanggal terima.
    • Isi Nomor PO. Nomor PO adalah nomor transaksi yang sudah pernah dibuat dimenu Pesanan Pembelian.
    • Isi Nomor AWB. Nomor AWB adalah nomor transaksi pengiriman dari Ekspedisi yang mengirimkan barang. Nomor AWB bisa dilihat di status pengiriman barang di menu Cek Kiriman Pesanan.
    • Ubah Qty. Terima dari masing-masing barang sesuai dengan jumlah yang diterima.
    • Klik Simpan.