Pusat Layanan

Cara menata transaksi penjualan

Bagikan :

Bagaimana cara menata transaksi penjualan di profil toko atau lapak Anda ?

  1. Cara melihat daftar pesanan yang diterima dari pelanggan.

    Pesanan Pelanggan baik yang diterima secara langsung dari transaksi web maupun orderan yang dibuat oleh Sales Anda, dapat dilihat di menu Pesanan Penjualan.

    Cara melihat daftar pesanan Pelanggan adalah sebagai berikut :

    • Buka profil toko atau lapak Anda.
    • Klik menu
    • Jika pesanan Pelanggan dapat dipenuhi, maka isi kolom Status Order dengan 'TERIMA'. Dengan demikian Pelanggan bersangkutan dapat melihat status orderannya telah diterima oleh Anda.
    • Jika pesanan Pelanggan tidak dapat dipenuhi, maka isi kolom Status Order dengan 'TOLAK'. Dengan demikian Pelanggan bersangkutan dapat melihat status orderannya ditolak oleh Anda.
    • Untuk mengganti isian Status Order, klik
    • Kemudian klik untuk simpan status yang baru dan klik untuk membatalkan perubahan.
  2. Daftar Pelanggan.

    Daftar Pelanggan harus dibuat terlebih dahulu sebelum Sales Anda membuat orderan Pelanggan. Cara membuat data Pelanggan adalah sebagai berikut :

    • Buka profil toko atau lapak Anda.
    • Klik menu
    • Klik
    • Klik Simpan
    • Isi Nama pelanggan.
    • Isi Alamat.
    • Isi Kota.
    • Provinsi akan terisi otomatis.
    • Isi Telepon.
    • Isi Kontak person, adalah nama orang yang menjadi penghubung antara Perusahaan Pelanggan dengan Perusahaan Anda dalam bertransaksi.
    • Isi Keterangan.
    • Isi Nama Faktur Pajak dari Perusahaan Pelanggan jika ada.
    • Isi Alamat Faktur Pajak dari Perusahaan Pelanggan jika ada.
    • Isi Kota Faktur Pajak dari Perusahaan Pelanggan jika ada.
    • Isi Nomor NPWP dari Perusahaan Pelanggan jika ada.
    • Isi Nomor NPPKP dari Perusahaan Pelanggan jika ada.
    • Klik Simpan.
  3. Cara membuat data Order Penjualan Sales.

    Jika Sales Anda membuat orderan yang diterima dari Pelanggan, bisa dibuat secara online melalui Situs Warungdistributor di menu Orderan Sales. Data orderan yang dibuat oleh Sales tersebut, secara otomatis tersimpan ke server web dan dapat dilihat serta diolah oleh Anda atau staf Anda secara langsung.

    Adapun cara memasukkan data orderan Pelanggan adalah sebagai berikut :

    • Buka profil toko atau lapak Anda.
    • Klik menu
    • Klik
    • Isi Nama Pelanggan.
    • Klik Buat data pelanggan baru jika ada pelanggan yang baru.
    • Isi Tujuan kirim. Default adalah nama Pelanggan.
    • Isi Alamat kirim. Default adalah alamat Pelanggan.
    • Isi Kota kirim. Default adalah kota dari alamat Pelanggan.
    • Isi Provinsi kirim, terisi otomatis sesuai kota kirim.
    • Isi Kode pos.
    • Isi Telepon, terisi otomatis sesuai telepon Pelanggan.
    • Isi Keterangan sesuai kebutuhan.
    • Klik untuk menambah rincian produk yang dipesan oleh Pelanggan.
    • Isi Nama Barang. Isi sebagian suku kata minimal 3 huruf dari nama produk yang ingin dicari ( bisa suku kata dari posisi paling kiri, paling kanan, posisi tengah ).
    • Isi Qty, jumlah quantity pemesanan.
    • Isi Satuan.
    • Isi Harga, merupakan harga jual yang sudah disetujui oleh Pelanggan dan Sales Anda.
    • Klik Simpan, untuk menyimpan sementara data rincian produk yang dipesan.
    • Lanjutkan pengisian rincian produk-produk lainnya yang dipesan oleh Pelanggan sampai selesai seperti cara di atas.
    • Jika sudah selesai melakukan proses pengisian dan sudah diperiksa kebenarannya, maka selanjutnya klik Simpan.
    • Saat data orderan sales disimpan, sistem secara otomatis menghasilkan nomor order. Dengan berbekal nomor order tersebut, Pelanggan dapat membuat nota Pesanan Pembelian di dalam web jika pelanggan
  4. Cara membuat data transaksi pengiriman barang.

    Untuk membuat surat nota bukti pengiriman barang ke Pelanggan, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

    • Buka profil toko atau lapak Anda.
    • Klik menu
    • Klik
    • Isi Tanggal kirim.
    • Isi Nomor Order atau Nomor SO.

      Nomor Order adalah nomor yang didapat melalui pesanan Pelanggan di Situs Warungdistributor. Nomor SO adalah nomor yang tampil di menu Pesanan Penjualan dan dibuat otomatis oleh sistem setelah terjadi transaksi Order dari Pelanggan melalui jalur Situs Warungdistributor dan/atau melalui jalur Orderan Sales.

    • Isi Ekspedisi yang akan digunakan untuk mengirim barang ke Pelanggan.
    • Isi nomor AWB ( AirWayBill ) adalah nomor surat jalan pengiriman barang yang didapat dari pihak pengirim atau Ekspedisi.
    • Jika Nomor Order atau Nomor SO yang diisi dapat dikenali oleh sistem maka akan ditampilkan data rincian produk sama dengan yang ada di data pesanan.
    • Isi kolom Qty. Kirim pada tabel rincian dengan jumlah quantity untuk masing-masing produk yang akan dikirim.
    • Isi Ongkos Kirim, jika ada ongkos kirim yang akan dibebankan kepada pihak Pelanggan.
    • Klik Simpan.